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关于做好2017届毕业生档案整理工作的通知
发布时间:2017-06-21   来源:华南师范大学学生就业指导中心   点击量:630    编号:1865

关键字:档案

 各院系:

  我校2017届毕业生档案整理工作现定于629日进行。整理完后,我中心将于7月中旬统一交寄毕业生档案。

  档案整理工作说明如下

一、高度重视,认真对待

      档案是学生高中阶段和大学阶段的文字记载材料,是学生毕业后转正定级的重要材料。各学院须重视毕业生档案整理工作,辅导员老师专人负责,做好相关工作并负责向本院毕业生做好相关解释工作。

请辅导员提醒毕业生:邮件号有效期为三个月,请毕业生在档案交寄后三个月内到档案接收单位查看档案接收情况。

二、准备好毕业生的各种归档材料,并注意如下事项    

1.在档案交寄袋上填写学生基本信息;

2.收集毕业生档案交寄信息,填写毕业生档案交寄信息登记表;

3.检查原存放于院系的《高等学校毕业生登记表》是否齐全,有无毕业生漏填,如有,请于628日前按缺漏数到就业办补领重填;

4.检查《高等学校毕业生登记表》是否已盖了出自就业办的“同意院系意见”的印章和“华南师范大学”公章,若有遗漏,请于628日前到就业办及校办补盖;

5.检查毕业生团员档案材料是否已齐全(团员证不入档);

6.628日前从各校区学生资助管理科领出毕业生《学年评优申请表》、《国家励志奖学金申请表》、《国家奖学金申请表》等有关材料进行归档;

7.按规定时间到党委组织部转出毕业生党员档案归档;

8.从院系教务科领出《华南师范大学学生成绩表》归档,要求每生一表;

9. 从就业办领取毕业生报到证,并将报到证存根入档;

10.从校医院转出毕业生体检表归档;

11.到教务处领取学位授予通知书归档;

12.准备好其他需要归档的材料;

13. 学生处分及解除处分文件,毕业生身份证、姓名、户口等更改的材料等皆需归档。  

  三、关于整理暂缓就业档案的工作

根据教育厅通知要求,暂缓就业学生档案条形码贴到档案交寄袋左上角。

注意:暂缓就业的毕业生预备党员党员材料不归档,由学校保管!

四、整理时间及地点

时间:2017629日上午830-下午430

地点:石牌校区在石牌桃李园、大学城校区在大学城校区行政楼C、南海校区在学生活动中心。

      各院系档案整理厅室安排请于当天查看。

 毕业生档案整理工作的具体工作流程及内容可查看附件。若有疑问,请致电就业办查询。电话: 85211368 桂老师

 

附件1:毕业生档案交寄信息登记表

附件2:毕业生档案整理工作详细步骤说明

 

华南师范大学学生就业指导中心

2017年6月21日      


(编辑:jybadmin)

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