2024年6月24日 点击人次： 7996
各学院、研究院：
为做好毕业生个人档案材料的收集、整理、归档和转递工作，现将2024届毕业生相关档案工作通知如下：
一、档案整理时间及工作安排
6月19日—6月28日
各学院领取档案整理所需物料，回学院填写并盖学院章；本研一致需要的材料：档案袋、《档案转递通知单》（学院自行打印）、本科和研究生不同格式的档案目录（学院自行打印）。
研究生另外需要的材料：硕士录取登记表或博士报考登记表、定向协议（定向生）
6月24日——6月28日
学院提前一周与就业创业指导中心预约整档具体日期
【本科生】
石牌校园：020-85211035；大学城校园：020-39311035；南海校园：0757-86687886；滨海校园：0660—3808019
【研究生】
石牌校园、南海校园：020-85217107；大学城校园：020—39310082
7月1日——7月5日
各学院、研究院带齐所需归档材料，现场整理毕业生档案。
二、学生归档材料
学生归档材料分为本科生、研究生各自需要的必要材料，以及共同需要的材料。
本科生 | 研究生 |
1.原档案材料（高中档案） 2.毕业登记表 3.学位授予通知书 4.大学生登记表 5.教育实习鉴定表（师范生） 6.成绩单 | 1.原档案材料（不含定向生） 2.研究生学籍表 3.毕业研究生登记表 4.硕士录取登记表/博士报考登记表 5.中英文成绩单 6.学位申请书及学位授予决议书 7.实践报告及考核评价表（专业学位） |
本研共同材料：党/团员档案；奖惩记录、违纪处罚通知；定向协议（定向生）；档案转递单。 | |
三、材料归档流程
分类整理说明：
1.正常就业、回生源地：
档案封袋（用密封条、密封章）→填写《档案转递通知单》→《档案转递通知单》的通知单及回执与档案袋一起装入EMS信封并封口，粘贴邮寄单→按档案编号排序, 10份一捆，列名单→交回就业创业指导中心。
2.华师升学：
《档案材料目录》的备注栏注明“在华师升学”（用铅笔备注） → 档案封袋（用密封条）→单独一捆，列名单→交回就业创业指导中心。
3.华师工作：
《档案材料目录》的备注栏注明“留华师工作” （用铅笔备注）→档案封袋（用密封条、加密封章）→单独一捆，列名单→交回就业创业指导中心。
4.延期毕业：
延期毕业学生档案也需要整理，学院要在《档案材料目录》的备注栏注明“延期毕业”（用铅笔备注）。因材料不齐备，档案袋不要封口→单独一捆，列名单→交回就业创业指导中心。
四、毕业生档案去向说明
1.正常就业、回生源地的毕业生档案，整理完毕交回就业创业指导中心后，由就业创业指导中心联系中国邮政工作人员上门取件寄出。
2.升学本校的毕业生档案不离校，交由就业创业指导中心保管。
3.华师工作的毕业生档案由就业创业指导中心负责统一移交华师人事处。
4.延期毕业的学生档案交由就业创业指导中心保管。学生毕业后，学院辅导员将学生的档案材料补齐后寄出。
5.档案一经寄出，除因地址、收件人信息错误等情况，其余皆不予受理。
五、注意事项
1.高度重视学生档案整理工作，强化现场监督和指导。辅导员全程现场监督指导整理档案，认真整理、核实每个学生的归档材料，确保毕业生档案材料的完整性及准确性。
2.辅导员提前对参加档案整理工作的人员进行培训，严肃工作纪律，协助人员要求是学生干部或党员。本科生档案整理现场，除辅导员外的协助人员不得超过10人。
3.各学院要通过毕业生教育等途径增强毕业生对人事档案寄递、接转工作重要性的认识，要求学生对其本人档案的转递情况及时跟进。在全部档案寄送工作结束后，毕业生可于2024年9月1日起在“广东大学生就业创业小程序”查询档案去向。
4.各学院要高度重视本项工作，严格按照通知要求提前做好相关准备工作。抓好档案材料的核对和移交，档案交寄信息报送，档案材料整理装袋等环节，增强责任意识，杜绝整理过程档案材料张冠李戴，档案误寄误投现象。辅导员在整理档案过程中要确保到位，统筹安排各项工作。
就业创业指导中心
2024年6月24日
