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关于做好2020届本科毕业生档案整理工作的通知

2020年6月29日   点击人次:1227


各学院:

学生就业指导中心将于7月上旬组织各学院进行我校2020届毕业生档案整理工作。整理完后,我中心将于7月中下旬统一交寄毕业生档案。

档案整理工作说明如下:


一、高度重视,认真对待

 学生档案是学生高中阶段和大学阶段的文字记载材料,是学生毕业后转正定级的重要材料。各学院须重视毕业生档案整理工作,辅导员老师专人负责,严格按照通知要求提前做好相关准备工作,做好相关工作并负责向本院毕业生做好相关解释工作。


二、准备工作及毕业生的各种归档材料    

1.在档案交寄袋上填写学生基本信息;

2.组织毕业生核对档案交寄信息;

3.组织毕业生完成《高等学校毕业生登记表》的填写,并统一到就业指导中心盖同意院系意见蓝章再到学校盖华南师范大学公章;

4.检查毕业生团员档案材料是否已齐全(团员证不入档);

5.按规定时间到党委组织部转出毕业生党员档案归档;

6.从院系教务科领出《华南师范大学学生成绩表》归档,要求每生一表;

7.通过广东大学生就业创业智慧服务平台查看下载2020届本科毕业生报到证,以学院为单位打印报到证(不用彩印),并将报到证入档;

8.到教务处领取学位授予通知书归档;

9.准备好其他需要归档的材料。(如有学生处分及解除处分文件,毕业生身份证、姓名、户口等更改的材料等皆需归档。)


三、档案现场整理时间及地点安排

时间

校区

学院

地点

 

 

73

石牌校区

历史文化学院

面试室一

计算机学院

面试室二

大学城校区

文学院

行政楼(具体厅室待定)

政治与公共管理学院

行政楼(具体厅室待定)

物理与电信工程学院

行政楼(具体厅室待定)

旅游管理学院

行政楼(具体厅室待定)

 

 

 

 

78

石牌校区

教育科学学院

面试室四

生命科学学院

面试室三

地理科学学院

面试室一

数学科学学院

面试室二

大学城校区

化学学院

行政楼(具体厅室待定)

信息光电子科技学院

行政楼(具体厅室待定)

经济与管理学院

行政楼(具体厅室待定)

环境学院

行政楼(具体厅室待定)

 

 

713

石牌校区

美术学院

面试室一

外国语言文化学院

面试室二

教育信息技术学院

面试室三

哲学与社会发展学院

面试室四

心理学院

面试室五

大学城校区

音乐学院

行政楼(具体厅室待定)

法学院

行政楼(具体厅室待定)

体育科学学院

行政楼(具体厅室待定)

 

四、注意事项

1.辅导员在整理档案过程中要确保到位,统筹安排各项工作。参与整理档案的学生助理要求责任心强,工作认真细心,原则上要求是学生党员干部。档案材料整理装袋整理过程杜绝出现档案材料张冠李戴现象。


2.各学院要通过毕业生教育等途径增强毕业生对人事档案寄递、接转工作重要性的认识,要求学生对其本人档案的转递情况及时跟进。在全部档案寄送工作结束后,学生可致学生就业指导中心(石牌020-85211035,大学城020-39311035,南海校区0757-86687886)查询ems单号(单号三个月内有效),登录:www.ems.com.cn查询接收情况,或:登录广东大学生就业创业智慧服务平台查询档案去向(数据导入后可查),请务必提醒学生毕业离校一个月内与档案接收单位确认档案接收情况。

 

 

学生就业指导中心

2020629