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关于做好2021级新生档案整理工作的通知

2021年9月24日   点击人次:5232   

各学院:

        学生档案是记录学生入校、在校及离校情况的重要资料,并与学生就业派遣挂钩。为提高学生档案工作的规范性,现开展2021级新生档案整理工作。

        2021级新生档案已由学生本人带至学院(部分学生档案寄到就业指导中心),各学院2021级新生辅导员要做好档案接收、登记及整理工作,并在整理完毕后交由学生就业指导中心统一管理。鉴于档案工作的重要性,各学院新生辅导员务必认真对待,逐项落实,具体工作安排如下:


时间

工作内容

地点

备注

10月11-15日

新生档案整理培训

领取部分新生档案

下载PPT自学

组织兼班学习

10月18-19日

领取新生档案整理材料(一表一袋)

石牌校区西六一楼学生就业指导中心

大学城校区行政楼C座一楼学生就业指导中心

南海校区学生活动中心101室

汕尾校区南3栋203


10月20日-10月24日

整理新生档案

学院妥善安排


10月25日-10月29日

提交新生档案、《新生档案编号表》(一式两份)

石牌校区西六一楼学生就业指导中心

大学城校区行政楼C座一楼学生就业指导中心

南海校区学生活动中心101室

汕尾校区南3栋203

1.  移交前,请提前预约档案交接负责人。2.辅导员在场交接。


档案整理业务联系人:

        桂老师(020-85211368)

档案交接负责人:

        石 牌校区:桂老师(020-85211368)

        大学城校区:陈老师(020-39311035)

        南 海校区:蔡老师(0757-86687886)

        汕 尾校区:陈老师(0660-3808030)

                                   

学生就业指导中心

                             2021年9月24日