各学院、各研究院：
研究生个人档案是客观记载研究生求学经历、思想品德、综合素质的重要材料，研究生档案规范化管理是研究生教育管理工作的重要基础。为健全我校研究生档案管理体系，提升档案工作规范化水平，近期将开展2026级研究生新生档案专项复查工作，具体安排如下：
一、时间安排
2026年9月22日至30日期间，结合工作实际统筹安排工作日开展。
二、工作内容
1.核查新生入学前档案各类资料情况：学院按每生一式三份提前打印好档案材料目录表（见附件1：研究生档案目录），带到核查现场并做好登记。
2.若新生为团员、积极分子、发展对象、预备党员，则提取团籍、党籍等材料带回学院。若新生为正式党员，则确认材料无误后放回学籍档案。
3.将录取登记表一并放入学生档案。
4.学院自行审查并登记学生无犯罪记录情况。
5.清点未到档新生名单，并填写《XX学院研究生新生档案整理情况明细》（见附件2）。核查结束后将该表交回各校园研究生档案管理部门（如学生档案材料中只有党员材料，视为缺档）。
6.各学院负责跟进档案催收工作，通知未到档学生尽快将档案调入学校。
三、注意事项
1.各学院研究生辅导员带队到场核查，统筹安排各项工作。
2.学生不能接触本人档案，查阅档案时必须遵守保密制度和阅档规定，禁止对档案材料拍照、复印，严禁泄露档案信息。严禁私自涂改、圈划、调换档案材料等。
3.各学院于9月18日23：00前将2026级研究生新生名单（见附件3）发送至指定邮箱；
4.新生档案复查工作需要提前预约，方便错开时间。请老师们通过微信工作群的在线文档登记复查档案时间，预约确定后原则上不予调整，尽量避免变更复查时间，以免干扰其他学院工作安排，保障本次档案复查专项工作有序推进。
四、联系方式
广州校区石牌校园：米娜老师，020-85211035 邮箱：hs805@scnu.edu.cn
广州校区大学城校园：米娜老师020-39310082 邮箱：GL0082@163.com
佛山校区南海校园：米娜老师，020-85211035 邮箱：hs805@scnu.edu.cn
汕尾校区滨海校园：郭老师，0660-3808019 邮箱：20230269@m.scnu.edu.cn
华南师范大学就业创业指导中心
2026年9月16日
