关于开展2026级本科新生档案整理工作的通知
各学院：
学生档案是记录学生学习经历、思想品德、综合素质的重要材料。为做好学生档案收集归档工作，现开展2026级本科新生档案整理工作。
2026级新生档案已由学生本人带至学院(部分学生档案寄到学校以及降转至2026级的学生档案，名单查看附件1)，各学院2026级本科生新生辅导员要做好档案接收、登记及整理工作，并在整理完毕后交由就业创业指导中心统一管理。鉴于档案工作的重要性，各学院新生辅导员务必认真对待，逐项落实，具体工作安排如下：
时间 | 工作内容 | 地点 | 备注 |
即日起-9月30日 | 1.新生档案整理工作培训； 2.领取寄到就业创业指导中心的新生档案、降转至2026级的学生档案（名单看附件1） 3.领取新生档案整理材料（《华南师范大学学生登记表》每生一份、档案袋每生一份） 4.准备档案目录每生二份（学院自行打印，附件3） | 1.下载PPT自学（附件2） 2.领取物资地点： 大学城校园行政楼C座一楼就业创业指导中心 南海校园一站式服务中心203档案室 滨海校园一站式综合服务大厅107档案室 | 整理档案前应认真观看ppt关于档案整理工作的指引及要求 |
10月8日-10月13日 | 整理新生档案 | 学院按工作要求妥善安排 | |
10月14日-10月16日 | 根据交接档案时间安排表（附件4）提交新生档案、《**学院2026级本科生档案编号（交接）表》（附件5，纸质版一式两份，电子版发至hs805@scnu.edu.cn） | 石牌校园西六一楼就业创业指导中心档案室 大学城校园行政楼C座一楼就业创业指导中心档案室 南海校园一站式服务中心203档案室 滨海校园一站式综合服务大厅107档案室 | 1. 移交前，请提前预约档案交接负责人； 2. 辅导员在场交接； 3. 交接双方在档案编号（交接）表签名确认。 |
档案整理业务联系人：
桂老师（020-85211368）
档案交接负责人：
石 牌校园：桂老师（020-85211368）
大学城校园：余老师（020-39311035）
南 海校园：蔡老师（0757-86687886）
滨 海校园：郭老师（0660-3808019）
附件1：新生档案待移交名单
附件2：2026级新生档案整理工作培训ppt
附件3：学生档案目录
附件4：《2026级本科生档案交接时间安排表》
附件5：学院2026级本科生档案编号（交接）表（模板）
党委学生工作部（党委研究生工作部）
就业创业指导中心
2026年9月20日
